教室SNS活用と生徒さんへの連絡方法

2020年8月24日 / 最終更新日 : 2020年8月24日辻有里香

教室行事

◯BCCメール

本日は、生徒さんへ教室の連絡をどの様に行っているのか、一回整理する意味でも書いてみたいと思います。

まずメインはBCCメールです。今100通以上の登録があり、これに最重要の連絡が送られています。

この行事にエントリーした人は、このメンバーですよね。とか、来月の予定はこれです。今日は急病でレッスンが休講になりますなどなど。

皆さんに強制的に送っています。これを毎回きちんと読んでいただくかどうかで、私の仕事のはかどり具合がかなりちがいます。ほとんどの方が、きちんとしてくださっていて大変助かっています。

◯教室ブログ

これは、教室行事のレポートや、教室の方針など、新入会の方に向けての宣伝の記事が多いです。こういう教室だと知っていただければ、生徒さんの方が、自分に合う教室かどうかの判断がしやすいと思います。

在籍中の生徒さんも、先日のあの行事には日程が合わなくて参加できなかったけど、どうだったかな？とのぞいてみることもできます。

◯Facebook・インスタ・ツイッタ

教室Facebookページもあります。ホームページもあるので、必要ないかなとも思うのですが、Facebookは記事があがると目に止まりやすいので、こちらにも、何曜日が空きましたとか、今みんなこんな感じで頑張っていますなど、ブログに長々と書くほどでもない、小さい記事を書いています。

インスタは、ほぼ私のご飯ネタと猫ネタになってしまっていますが、若い世代の皆さまに、教室の存在を知らせる意味もあり書いています。もうちょっとレッスンネタを投稿しないといけませんね。

ブログを書いても、なかなかリンクを貼れないのでお知らせするのが、怠りがちなのでもう少しがんばります。

ツイッタは完璧に、私生活ダダもれツールとなっています。笑）先生今何してるのかなあって思ったら、のぞいてください。　　＠yurikaviolin

◯youtubeチャンネル

あんまり、登録者数がないのですが、実はひっそりyoutubeチャンネルも持っています。チャンネル登録よろしくおねがいします！

生徒さんの録音や、レッスン風景の一部など、動画で伝わればいいなと思い時間があるときにアップしています。生徒さんからの動画も大募集しています。

うちに入会される方は、勉強と部活動が人生の優先順位一位の生徒さんたちです。もちろん、プロになりたいと言えば応援したいと思いますが、誰も言わない・・。笑）そういう普通に趣味として、人生の2番手の大事なものとして頑張っても、これくらいには上手になれるよというメッセージが伝われがいいなと思ってアップしています。「健全に成長するための一つの習い事としての音楽」という立ち位置です。

今年は発表会を来年に延期したので、是非記録のためにも録音残してくださいね！

◯note

最近流行りのnoteにも登録しています。ずっと登録して吉本ばななの文章読んでるだけでしたが、教室ブログ以外でも、書きたいことはあるので、書いていこうかなと思っています。今3本くらい書いています。

ここです。

昔書いていた「航海日誌」みたいな軽いノリで書ければいいかなと思っています。

◯Facebookプライベートページ

実は生徒さんの交流の場を作ろうと、Facebookに非公開ページがあります。私の知らないところで、みんなLINEの交換とかしてすでに交流してるのかもしれませんが、ここに登録してしまうと、お互いどんな素性かもわかってしまうので、「交流したい」という生徒さんだけ、30名くらい登録しています。

管理者の私だけがスレッドを立てられるので、暑気払いしましょうとか、忘年会しましょうとか、ZOOMで飲み会しましょうとか、そういう非公式の教室行事をやっています。

ナンパ目的や迷惑行為、商品や宗教の勧誘など、生徒さん同士せっかく知り合ったのに、嫌な気分にならないように、私がしっかり管理しています！笑）交流したいなと言う方は、お知らせいただければお誘いいたします。生徒さんに限ります。

◯LINE

教室公式ビジネスラインにも登録しているのですが、こちらはほとんど使ってない状況です。

公式の方と、生徒さん限定の方があり、生徒さん限定の方は、最初に書いた公式メールと全く同じものを送るのに使っています。

個人のLINEもあります。どうしてもメールを読むのが苦手な人にはLINEでのやり取りもしています。が正式な欠席届、行事参加など、金銭に関わることはすべてメールでやりとりして、お互いに証拠として残るようにしています。メールは一切消さないことにしています。

生徒専用掲示板　→NEW

そして、まあこれを書きたかったわけですが笑）ついに9月下旬を目処に、生徒さんだけが読める掲示板を作ることにしました！今、使い方をマスター中です。デザイナーさんに色々またお願いしました。

PDFも貼れますし、メールを時系列で並べて読み落としなく読めます。これを機に、長いメールはやめて、今日連絡更新しました。というメールを送ればいいかなと思っています。が、面倒くさがりの方は読みにいってくれないかしら？と心配もあり。難しいところです。熟考します。

何箇所も何箇所も、連絡を書いては送っていることになっているので、これを機に、ビジネスラインでのメールの送信はやめて、メール一本にまたもどり、とにかく自分たちで見に行ってもらうことにしようかと思います。とにかく、今私の事務仕事が多い。時代は合理化なので、私も合理化したいです。笑）合理化して、もっとレッスンや行事の準備や勉強や練習に時間を使いたいです。皆さまご協力よろしくお願いいたします。